在日常工作中，我們經常接到意向客戶的詢價，遇到這種情況，我們頗為尷尬的，為什么這么說？因為租用復印機的價格首先取決于其特性和功能。一般來說，功能越多越昂貴。比設備功能特性更重要的是要確定您需要哪種復印機租賃方案，這部分非常個性，完全是根據自身需求量身定制，山西打印機租賃公司教您怎樣選擇復印機租賃方案？
1.您需要彩色還是黑白？
彩色復印機比黑色更貴。其需要更多的碳粉和硒鼓，尤其是彩色復印的碳粉差不多是黑色的十倍。
2.您需要什么樣的打印速度？
打印速度一般用ppm來衡量，比如33ppm代表每分鐘復印/打印33張，ppm不是越高越好，事實上越高的ppm意味著更多的磨損，因此故障率也要高一點，所以要根據實際需求選擇。
3.你每月要制作多少份？
這是一個重要的指標，可以說是復印機租賃方案的定價依據中關鍵的一個，因為在選擇租用復印機之前務必對每月的用量進行預估。
4.你會用什么類型的紙？
市面上大部分復印都是基于80g/m2 A4幅面的多能工復印紙而設計開發的，太輕太重的紙都很容易卡紙，比如熱敏紙就不適用。
5.你常用什么紙張尺寸？
如果只用到A4幅面就沒有必要租用大機器，選擇一臺多功能一體機也許更適合您。
以上這些都會影響復印機租賃成本，選擇非常個性化，每個企業應根據自身使用需求謹慎選擇，因此您應該準備好自己的需求清單，這樣您就可以依據您的預算來獲得適合的機器。以上就是山西打印機租賃公司為你講解的租賃知識。
